Порядок оформления разрешения на прием иностранных граждан

Во исполнение приказа ректора от 13.01.2015 №08/03.

Для согласования служебных записок о приеме иностранных граждан в СЭД Разработан специальный шаблон служебной записки.

К рассмотрению принимаются только служебные записки о приеме иностранных граждан созданные по данному шаблону.

Напоминаем, что у каждого сотрудника есть доступ к системе электронного документооборота через личный кабинет сотрудника.

- Программа приема иностранных граждан;

- Распоряжение руководителя структурного подразделения о назначении ответственного за прием;

- Сведения об организациях, принимающих участие в мероприятии;

- Сведения об иностранных лицах, посещающих университет и организациях которые они представляют;

- Перечень вопросов, планируемых к обсуждению;

- Экземпляры материалов (тезисов) выступлений, планируемых к озвучиванию и(или) передаче на мероприятии с указанием авторов и докладчиков.

1. Перечень указанных документов необходимо предоставить в Управление информационной безопасности.

Срок проведения идентификационной экспертизы информации, планируемой к передаче во время приема иностранных граждан, делегаций на территории УрФУ составляет не более 10 рабочих дней.

2. При необходимости получения заключения идентификационной экспертизы необходимо подойти в Управление информационной безопасности (Р-303).